راه برون رفت از دور باطل بدعت هاي مديريتي و تغيير رويه هاي بي حاصل سازماني، علاوه بر تدوين برنامه هاي بلند مدت و ميان مدت كارآمد و اثربخش، توجه جدي به سيستمي نمودن ثبت و ضبط و ارزيابي عملكرد اجزا و كليت سازمان ها است.
بدون ترديديكي از ملزومات تعالي سازماني، ايجاد و تثبيت واحدي براي نگاشت و پايش سيستمي فعاليت هاي سازمان است. در فضاي كنوني جامعه كه بر محور پرهيز از هدر رفت منابع ميچرخد حداقل انتظاري كه ميتوان از يك سازمان متولي و مدعي برترين قله فني و تكنولوژيك عصر حاضر داشت، حركت مستقيم و رو به جلو است. چرا كه، حركت ها و اقدامات خارج از برنامه هاي مدون، عمومآ سازمان ها را با كندي تحقق اهداف مواجه ميسازد. اين خطاهاي سهوي بويژه در مقاطع تغيير مديريت به ويژه آنكه سازمان داراي راهبرد و برنامه مدون و مصوب نباشد، از اصلي ترين علل ناكارآمدي سازمان ها شمرده ميشود.
راه برون رفت از دور باطل بدعت هاي مديريتي و تغيير رويه هاي بي حاصل سازماني، علاوه بر تدوين برنامه هاي بلند مدت و ميان مدت كارآمد و اثربخش، توجه جدي به سيستمي نمودن ثبت و ضبط و ارزيابي عملكرد اجزا و كليت سازمان ها است. در نبود يك رويكرد نظام مند براي ارزيابي عملكرد، مديران، متأثر از ضرورت هاي محيطي و مقتضيات زماني نسبت به تعيين و معرفي شاخص هايي چه بسا متناقض براي سنجش ميزان پيشرفت امور و تحقق برنامه ها و پروژه ها اقدام نموده و عملاً پايش علمي تعالي يا افول يك سازمان را دچار مشكل و فقدان اطلاعات پايه صحيح و قابل اعتماد مينمايند.
از اين منظر است كه به بهانه تدوين و ارائه عملكرد 5 ساله شهرداري تبريز و معرفي ميزان تحقق برنامه تبريز 90، حركت عمومي بسيار ضروري و خوبي توسط شهرداری تبریز كليد خورده و در همين راستا تلاش وسيعي براي گردآوري و مستندسازي عملكرد 5 ساله خود آغاز نموده است. بويژه تشكيل نمايشگاه عملكرد 5 ساله شهرداري و حضور با غرفهاي متفاوت از سنوات و مناسبت هاي گذشته در اين نمايشگاه، فرصت بسيار مغتنمي فراهم آورده تا در لابلاي فعاليت هاي روزانه كه انصافاً فهرست نمودن آنها حكايت هفتاد من كاغذ مثنوي است، نگاهي عميق به سلسله اقدامات 5 ساله نموده و تا حد توان نسبت به معرفي مختصري از هر كدام از پروژه هاي بسيار با اهميت و اساسي همت گمارد كه در هياهوي روزمرگي ها به فراموشي سپرده شدهاند.
لذا با عنايت به ماهيت بي بديل پروژه هاي انفورماتيكي و ويژگي پيش نياز بودن انبوهي اقدامات براي تحقق نهايي "يك عنوان پروژه مشخص" كه گاه چندين سال پياپي در برنامه و بودجه سازمان لحاظ گرديده و پيگيري شده است.