آقای مهندس پاک نهاد مدیر عامل سازمان آمار و فناوری اطلاعات و آقای مهندس مقدم نیا رییس واحد مدیریت و نظارت بر دفاتر خدمات الکترونیکی شهرداری تبریز و آقای مهندس روشنی سرپرست شهرداری منطقه 7 تبریز از این دفتر داشتند از نزدیک در جریان مراحل تجهیز و راه اندازی سیستم های سخت افزاری و نرم افزاری این دفتر قرار گرفتند.